布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知)，发出通知的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。书信形式的通知格式和一般书信类似。
（三）便条
便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。所以，对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。
三、短文写作
写作的B节要求根据所给情景，写出一篇不少于120字的文章。情景主要是图表、数据或图画。考试中，最多出现的是图表写作与图画写作两种，下面分别介绍。
（一） 图表写作
图表写作往往是用数据或比例来表示相关因素的相互关系和变化规律，从而说明一定的道理。常见的图表有：表格、扇形图、线性图、条形图和柱形图。图标写作应注意以下几个方面：
1．仔细看图，全面领会图表中的信息。
2．根据题目的要求，认真分析图表中的信息，得出结论，构思文章的整体布局。
3．严格按照题目要求写作。
4．引用图标数据要有针对性。
要写好图表作文，应该熟悉图表写作的常用句型，这样既能节约时间，又可以使文章显得较专业。下面给出图表概述或描述中常用的句型：
1. As is shown by the graph, …… （概述图表）/in the table.
2. It can be seen from the table that …… （得出结论）
shown graph/concluded figures/estimated statistics
3. … amount to ……（数量总计）/add up to/come to /sum up to
4. … increase from … to … （数量增减）
decrease/rise/fall /drop
5.（be）three times as + 形容词 + as
总产量 total output
钢的年产量 the annual output of
上升17% rise by 17 per cent steel
日产量 the daily output
导致产量下降 result in a diminished output
6.Compared with … , (作比较)
7.There is (was) a rapid rise in … be on the rise/has
been sharp increase on the increase/sudden decrease
on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop
（二）图画写作
图画写作就是通过图画提供的图象信息写一篇短文，包括叙述一故事，或通过几幅相关的图画说明某个问题或得出结论。书面表达试题要求考生从图像信息中分辨或综合作文主题的层次，然后写出不少于120字的短文。就看图作文内容而言，是要求考生写出观察到的背景，也可以借助想象力适当地进行发挥来补充一些内容；从看图作文的表达方式看，此类作文可以单纯地理解、说明、也可以在说明中加以描写、叙述，另外还可以将图画中的内容改编成故事。
看图作文不仅考查考生对图形的观察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看图作文试题其实不难，考生在平时一定要读一些范文，学习范文写作的套路。看图作文的写作步骤：
1．认真审题，理解图画中的主题、梗概。
看图作文的第一步应该是“看图”，根据题目要求认真、细心地观看图画，看看图中都有什么。包括人物及人物的动作、行为、装饰、表情和与他们有联系的物品及物品的形态、位置、大小，画的背景等。
2．罗列写作大纲。
在图画写作中，写作大纲十分重要，它可以帮你防止遗漏写作要点，又能帮助合理分配和利用时间。
3．增加细节、连续成文。
在大纲的基础上添枝加叶，润色成文。注意写完后同样要进行仔细的 检查 ，看有无语法、拼写、标点错误。
四、总结
上面介绍了两大类型——应用文和看图作文——的写作需要注意的问题和一些技巧，事实上，在考试中考生总会出现这样那样的问题，导致作文的不理想，而在总结作文不理想的原因时，及时发现问题并解决问题，对写好作文有很大帮助。下面总结一下作文不理想的几大常见原因：
第一、英语底子太薄。底子太薄主要表现为对语法知识掌握不牢及对基本 词汇 记忆不清。它包括定冠词和不定冠词的滥用，主谓不一致，单复数搞不清楚（例如：a
people等），时态和语态混乱及词语的各种形式掌握不牢。有的考生文章写得很长，字迹也很工整，但是读完之后只觉得思路紊乱，支离破碎，没有一个完整的句子，所以也就只能得两三分以慰劳苦。
第二、词汇量太小，且对已学词汇记忆不清。除了底子太薄这个原因之外，考生词汇量太小也是一个不容忽视的原因。有的考生汉语功底很好，用汉语作文，他们就会思如泉涌，下笔千言，但是一到用英语作文就好像被缚住了手脚，不知如何下手。比另外有的考生虽然对题目及要求非常清楚，但是因为自己所掌握的词汇所限，无法用一些合适的词来表达自己的
思想 ，于是只有绕着题目翻来覆去乱说一气。词汇的有限导致许多考生有口难言，欲说不能，对他们来说，用英语作文实在是一件很头疼的事情。
（三）便条
便条其实是简单化的书信。在格式和内容上都比书信简单。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。所以，对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略。
三、短文写作
写作的B节要求根据所给情景，写出一篇不少于120字的文章。情景主要是图表、数据或图画。考试中，最多出现的是图表写作与图画写作两种，下面分别介绍。
（一） 图表写作
图表写作往往是用数据或比例来表示相关因素的相互关系和变化规律，从而说明一定的道理。常见的图表有：表格、扇形图、线性图、条形图和柱形图。图标写作应注意以下几个方面：
1．仔细看图，全面领会图表中的信息。
2．根据题目的要求，认真分析图表中的信息，得出结论，构思文章的整体布局。
3．严格按照题目要求写作。
4．引用图标数据要有针对性。
要写好图表作文，应该熟悉图表写作的常用句型，这样既能节约时间，又可以使文章显得较专业。下面给出图表概述或描述中常用的句型：
1. As is shown by the graph, …… （概述图表）/in the table.
2. It can be seen from the table that …… （得出结论）
shown graph/concluded figures/estimated statistics
3. … amount to ……（数量总计）/add up to/come to /sum up to
4. … increase from … to … （数量增减）
decrease/rise/fall /drop
5.（be）three times as + 形容词 + as
总产量 total output
钢的年产量 the annual output of
上升17% rise by 17 per cent steel
日产量 the daily output
导致产量下降 result in a diminished output
6.Compared with … , (作比较)
7.There is (was) a rapid rise in … be on the rise/has
been sharp increase on the increase/sudden decrease
on the decline/steady decline/gradual fall/slow drop
（二）图画写作
图画写作就是通过图画提供的图象信息写一篇短文，包括叙述一故事，或通过几幅相关的图画说明某个问题或得出结论。书面表达试题要求考生从图像信息中分辨或综合作文主题的层次，然后写出不少于120字的短文。就看图作文内容而言，是要求考生写出观察到的背景，也可以借助想象力适当地进行发挥来补充一些内容；从看图作文的表达方式看，此类作文可以单纯地理解、说明、也可以在说明中加以描写、叙述，另外还可以将图画中的内容改编成故事。
看图作文不仅考查考生对图形的观察力和想象力，而且也考查考生分析能力、概括能力。做好看图作文试题其实不难，考生在平时一定要读一些范文，学习范文写作的套路。看图作文的写作步骤：
1．认真审题，理解图画中的主题、梗概。
看图作文的第一步应该是“看图”，根据题目要求认真、细心地观看图画，看看图中都有什么。包括人物及人物的动作、行为、装饰、表情和与他们有联系的物品及物品的形态、位置、大小，画的背景等。
2．罗列写作大纲。
在图画写作中，写作大纲十分重要，它可以帮你防止遗漏写作要点，又能帮助合理分配和利用时间。
3．增加细节、连续成文。
在大纲的基础上添枝加叶，润色成文。注意写完后同样要进行仔细的 检查 ，看有无语法、拼写、标点错误。
四、总结
上面介绍了两大类型——应用文和看图作文——的写作需要注意的问题和一些技巧，事实上，在考试中考生总会出现这样那样的问题，导致作文的不理想，而在总结作文不理想的原因时，及时发现问题并解决问题，对写好作文有很大帮助。下面总结一下作文不理想的几大常见原因：
第一、英语底子太薄。底子太薄主要表现为对语法知识掌握不牢及对基本 词汇 记忆不清。它包括定冠词和不定冠词的滥用，主谓不一致，单复数搞不清楚（例如：a
people等），时态和语态混乱及词语的各种形式掌握不牢。有的考生文章写得很长，字迹也很工整，但是读完之后只觉得思路紊乱，支离破碎，没有一个完整的句子，所以也就只能得两三分以慰劳苦。
第二、词汇量太小，且对已学词汇记忆不清。除了底子太薄这个原因之外，考生词汇量太小也是一个不容忽视的原因。有的考生汉语功底很好，用汉语作文，他们就会思如泉涌，下笔千言，但是一到用英语作文就好像被缚住了手脚，不知如何下手。比另外有的考生虽然对题目及要求非常清楚，但是因为自己所掌握的词汇所限，无法用一些合适的词来表达自己的
思想 ，于是只有绕着题目翻来覆去乱说一气。词汇的有限导致许多考生有口难言，欲说不能，对他们来说，用英语作文实在是一件很头疼的事情。
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